Сервис генерации официального письма
на бланке с нанесением подписи
и печати (факсимиле)

Задача:
Разработать универсальный сервис для генерации и расслылки официальных писем на бланке, с печатью и рукописными полями.
Подробнее  

Что мы разработали:

  • Полностью автоматизированная генерация бланка письма;
  • Уникальное рукописное написание подписи, даты и номера исходящего;
  • Интеграция модуля рассылки с CRM.
 

Модуль генерации

Модуль генерации и рассылки писем на бланке организации, с нанесением подписей и печати

Все письмо создается автоматически

Регистрационный номер и дата, заполненная рукописным шрифтом, делает письмо более реалистичным
Нанесение факсимиле
Заполняется автоматически, на основании данных об ответственном специалисте
По желанию, можно наносить печать
Бланк письма для рассылки
Что нужно, чтобы начать рассылку?
Создайте файл в Excel и загрузите его в систему
Шаблон файла импорта
Создайте текст e-mail письма
Текст генериуремого письма
Автоматически сгенирированное письмо
Учет отправленных писем
После создания задания на отправку писем в программе отобразится подробная статистика по отправленным письмам. В поле "Статус" можно отслеживать состояние письма: отправлено, не отправлено, отправляется, прочитано. После проведения рассылки данный модуль позволит легко сформировать список заказчиков с телефонными номерами для совершения "обратных" звонков.
Легко найти нужный номер письма
Следи за статусом письма в режиме реального времени
Статистика отправки писем
 
Статистика отправки писем 
Общая тенденция открытия писем отображена в графике. По нему видно, что в первые часы рассылки активность пользователей была пиковой. Этот фактор стоит учитывать при планировании времени отправки писем - важно учитывать не только время, но дату. Так, например, в пятницу делать рассылку не целесообразно, поскольку в выходные большинство писем не будет прочтено, а за это время придут другие письма, и ваши окажутся далеко в списке. Подходящее время отправки - первая половина рабочего дня в середине недели. Но нельзя следовать этой инструкции слепо, т.к. конечное время отправки писем должно исходить из особенности продукта и аудитории, для которой они отправляются.


График результатов отправки писем
На детальной статистике хорошо видно, что конверсия для таких писем очень высока. Пользователи охотно открывают такие письма и воспринимают их как важные. Из 168 доставленных писем было прочтено 93, а в общей сумме оно было открыто 275 раз! Это означает, что пользователи по несколько раз открывали письмо и читали его, а поссылкам перешли 34 раза, притом некоторые неоднократно.


Детальная статистика рассылки писем
Таким образом, с помощью модуля генерации писем мы не только упрощаем работу по подготовке персонального содержания, которое воспринимается как официальная информация, но и увеличиваем конверсию таких рассылок. Казалось бы, такая мелочь, но в разы увеличивает продажи компании, а значит и доход.


Внедрено в движок Taskon и предлагается
клиентам при интеграции.
Подробнее

Посмотрите еще один короткий кейс

Подписаться на обновления

Нам будет приятно, если вы захотите подписаться на обновления наших проектов
Теперь вы подписаны на обновления кейсов.