Модуль "Пользователи"

Модуль позволяет задать каждому зарегистрированному пользователю роль с определенными правами доступа. Например, вы можете задать роль, при которой пользователю будет доступен только просмотр заявок или редактирование страниц.

Функционал:

• Гибкая настройка прав доступа через роли пользователей.
• Добавление и редактирование пользователей.
• История авторизаций.

Гибкая настройка прав доступа через роли пользователей

Для разграничения прав в системе создаются роли. Для каждой роли программист настраивает доступность к отдельным модулям и элементам системы. Например, пользователю открыт доступ только на просмотр и редактирование страниц в модуле “Контент”.

В платформе используются следующие роли по умолчанию:

• Разработчик - не виден заказчику и служит только для настройки каркаса.
• Администратор - главный пользователь заказчика&
• Модератор - дополнительный пользователь заказчика с ограниченными правами, который видит и может редактировать данные в модуле “Контент”.
• Пользователь - пользователь заказчика. Роль используется для определения доступа в личный кабинет. По умолчанию доступа к стандартным разделам не имеет.

Роль “Разработчик” не будет видна Администратору и другим ролям, относящимся к заказчику. Например, в разделе /ru/users/user/manage “Разработчик” будет скрыт от “Администратора” и других ролей, с которыми взаимодействует заказчик.

Описание интерфейса

Список зарегистрированных пользователей

В разделе “Список пользователей” отображаются данные по всем зарегистрированным пользователям, а именно:

1. Дата регистрации.Столбец, в котором отображается дата и время регистрации пользователя. По умолчанию данные в столбце отсортированы по убыванию от сегодняшней даты (новые регистрации отображаются выше). Для изменения сортировки необходимо нажать на “Дата регистрации”.
2. E-mail пользователя. Столбец, в котором отображается e-mail пользователя, указанный им при регистрации.
3. Роль. Столбец, в котором отображается роль пользователя. Благодаря данным в этом столбце вы можете получить информацию о том, какая роль присвоена пользователю и какие права доступа у него есть.
4. Статус. Столбец, в котором отображаются статусы “Активен”,  “Не активен” и “Заблокирован”, благодаря которым вы можете выявить неактивных пользователей и заблокировать или удалить их.
5. Дата последней авторизации. Столбец, в котором отображается дата и время последней авторизации пользователя. В случае, если пользователь еще не разу не авторизовался, то ячейка будет пустой. Вы можете применить сортировку по убыванию и по возрастанию, нажав на “Дата последней авторизации” для выявления пользователей, которые еще не заходили в систему.
6. Элементы управления. В данном столбце представлены три иконки, которые позволят вам просматривать, редактировать и удалить пользователя. При попытке удаления платформа попросит подтвердить действие (защита от случайного удаления).

Фильтрация и поиск пользователей

1. Поиск пользователя по e-mail. Позволяет найти пользователя по зарегистрированному e-mail или его части (например, поиск только адресов “gmail.com” или поиск адресов с вхождением “info”).
2. Фильтрация пользователей по статусу. Позволяет найти пользователей с определенным статусом. По умолчанию предусмотрены статусы “Активен”, “Заблокирован”, “Неактивен” (не производил вход в систему и  не подтвердил e-mail при регистрации).
3. Поиск по дате регистрации.Позволяет найти пользователя по дате регистрации. В случае, если вам необходимо получить данные за открытый интервал, например, понять, какие пользователи были зарегистрированы с 01.01.2018 г., то необходимо оставить поле “По” пустым.
4. Поиск по дате авторизации.Позволяет найти пользователя по дате авторизации. В случае, если вам необходимо получить данные за открытый интервал, например, понять, какие пользователь авторизовались с 01.01.2018 г., то необходимо оставить поле “По” пустым.

Если вам необходимо сбросить применяемый фильтр и вернуться к просмотру всех пользователей - нажмите на кнопку “Сбросить”

Добавление и редактирование пользователей

Для добавления пользователя необходимо в разделе “Список пользователей” в правом верхнем углу нажать на кнопку “Добавить”

1. Email. Обязательное поле, в котором указывается e-mail пользователя. Заданный e-mail используется для авторизации пользователя, подтверждения регистрации и восстановления пароля.
2. Имя. Необязательное поле, в котором указывается имя пользователя. Заданное имя будет отображаться в боковом меню Панели управления.
3. Фамилия. Необязательно поле, в котором указывается фамилия пользователя. Заданная фамилия будет отображаться в боковом меню Панели управления.
4. Должность. Необязательно поле, в котором указывается должность пользователя. Заданная должность будет отображаться в боковом меню Панели управления.
5. Статус. Поле, в котором указывается статус “Активен” или “Заблокирован”. В случае, если пользователю задан статус “Заблокирован”, то он не может авторизоваться до тех пор, пока не будет снята блокировка.
6. Роль пользователя. Обязательное поле, в котором задается роль пользователя, определяющая его права доступа. При создании пользователя внимательно ознакомьтесь с правами доступа различных ролей.

   Примечание: Платформа Taskon поддерживает создание  любой групповой политики под задачи для вашего бизнеса.

7. Фото. Необязательное поле, в котором можно загрузить фотографию пользователя. Загруженная фотография будет отображаться в боковом меню Панели управления.
8. Пароль. Необязательное поле, в котором задается пароль. Пароль вы можете задать как сами, так и воспользоваться генерацией пароля, нажав на кнопку “Сгенерировать пароль” В случае, если вы создали пользователя без пароля, то вы можете задать его позже или он может сделать это со своей стороны через форму восстановления пароля. В целях безопасности, при изменении пароля доступа, пользователю будет выслано уведомлении на e-mail адрес.
9. Повторить пароль. Необязательное поле, в котором необходимо повторно ввести пароль, если он задается.
10. Сгенерировать пароль. Функционал автоматической генерации и идентификации сложности заданного пароля.

Если вы правильно заполнили все поля, при нажатии кнопки “Сохранить” вам откроется страница со списком всех пользователей, и первым из них будет тот, которого вы только что добавили.

В случае, если вам необходимо отредактировать того или иного пользователя, то найдите его в списке пользователей и нажмите на иконку карандаша напротив его e-mail. После этого откроется страница редактирования пользователя, на которой вы можете изменить его e-mail, имя, фамилию, должность, статус, роль, пароль или загрузить фотографию.

История авторизаций

В разделе отображаются данные по авторизации пользователей, а именно:

1. Дата создания записи. Столбец, в котором отображается дата и время последней авторизации пользователя. Вы можете применить сортировку по убыванию и по возрастанию, нажав на “Дата создания записи”.
2. Пользователь. Столбец, в котором отображается e-mail пользователя. По умолчанию установлена сортировка в алфавитном порядке.
3. IP. Столбец, в котором отображается IP, с которого пользователь авторизовался в последний раз.
4. Операционная система. Столбец, в котором отображается операционная система устройства, используемого пользователем при последней авторизации. Вы можете применить сортировку по алфавиту, нажав на “Операционная система”.
5. Клиент. Столбец, в котором отображается браузер, используемый пользователем при авторизации. Вы можете применить сортировку по алфавиту, нажав на “Клиент”.
6. Статус. Столбец, в котором отображается статус “Успешная авторизация” или “Ошибка авторизации”.
7. Элементы управления. В этом столбце отображаются две иконки, которые позволяют просмотреть подробную информацию о записи авторизации или удалить ее.

Фильтрация и поиск записей об авторизации

1. Поиск пользователей. Позволяет найти пользователя по зарегистрированному e-mail или его части (например, поиск только адресов “gmail.com” или поиск адресов с вхождением “info”).
2. Поиск по IP. Позволяет найти пользователя по IP, с которого пользователь авторизовался.
3. Поиск по операционной системе. Позволяет найти все записи об авторизации, которые проводились с выбранной операционной системы. Например, при вводе в строку поиска Windows 10 вам отобразятся все записи об авторизации, которые проводились с устройства с этой операционной системой.
4. Поиск по клиент. Позволяет найти все записи об авторизации, которые проводились через выбранный браузер. Например, при вводе в строку поиска Chrome 69.0 вам отобразятся все записи об авторизации, которые проводились через этот браузер.
5. Фильтрация по статусу. Позволяет найти запись об авторизации с определенным статусом. По умолчанию предусмотрены статусы “Успешная авторизация” и “Ошибка авторизации”.
6. Поиск по дате создания записи. Позволяет найти запись об авторизации по дате ее создания. В случае, если вам необходимо получить данные за открытый интервал, например, понять, какие пользователи авторизовались с 01.01.2018 г., то необходимо оставить поле “По” пустым.

Если вам необходимо сбросить применяемый фильтр и вернуться к просмотру всех пользователей - нажмите на кнопку “Сбросить”.

Настройка авторизации

1. Настройка количества попыток для ввода пароля до блокировки. Данное поле позволяет задать количество попыток, которое есть у пользователя для ввода пароля до его блокировки.
2. Настройка времени блокировки. Данное поле позволяет задать время (в минутах), на которое пользователь будет заблокирован. По истечению заданного времени блокировки пользователь может повторить попытку авторизации.
3. Настройка времени жизни ссылки восстановления пароля. Данное поле позволяет задать время (в секундах), в течении которого действует ссылка на восстановление пароля, отправленная по запросу пользователя на e-mail, указанный им при регистрации. В случае, если пользователь воспользуется ссылкой по истечению указанного времени, то функция восстановления пароля будет недоступна и ему нужно будет повторить запрос.
4. Настройка времени жизни ссылки подтверждения регистрации. Данное поле позволяет задать время (в секундах), в течении которого действует ссылка на подтверждение регистрации, которая высылается пользователю на указанный им e-mail. В случае, если пользователь воспользуется ссылкой по истечению указанного времени, то он не сможет подтвердить регистрацию и ему нужно будет пройти ее повторно.
5. Настройка отправки письма об авторизации. Данное поле позволяет настроить отправку письма на e-mail пользователя при каждой его авторизации.
6. Настройка защиты от типовых паролей. Данное поле позволяет включить защиту от типовых паролей, то есть, если она включена и пользователь вводит пароль, который есть в справочнике типовых, то он не сможет завершить регистрацию, пока не изменит пароль.