Система учета и регистрации заявок защиты проектов

 
 

Кому подойдет решение?

  • Производителям оборудования и крупным поставщикам.

    Если в вашем бизнесе продажами занимаются дилеры и дистрибьюторы, то им важно резервировать проект на поставку. Сервис позволяет принимать и регистрировать заявки на включение продукции в проект, а также формировать отчеты по активностям конечных поставщиков.

  • Отделу планирования.

    Собранные данные о планируемых поставках оборудования помогут вам оценить спрос на продукцию и спланировать производство определенной линейки товара или технологического решения.

  • Проектному отделу.

    Производителю или генеральному поставщику продукции важно вести учет проектов, в которые планируется включить их продукцию. Это позволяет оказать помощь конечному продавцу и простимулировать в итоге продажи.

  • Отделу закупок или тендерному отделу.

    Если требуется регистрировать заявки от поставщиков, чтобы позже выбрать наиболее подходящее предложение, то сервис поможет вам собрать, зарегистрировать и проанализировать собранные предложения.

Процесс подачи заявок

Доступ к системе закрытый, заявки могут подавать только зарегистрированные пользователи.

1

Подача заявки

Для подачи заявки пользователь заполняет форму, в которой указывает необходимые параметры.

Созданной заявке автоматически устанавливается статус "На модерации", а Администратору высылается e-mail уведомление с предложением принять или отклонить заявку.

2

Модерация заявки

Администратор может “Принять” или “Отклонено” заявку (с указанием причины отклонения).

3

Занесение данных в электронный реестр

После модерации принятой заявке автоматически назначается регистрационный номер, данные заносятся в реестр, фиксируется дата и имя ответственного Администратора, который принял заявку.

Пользователь, который подавал заявку на регистрацию, получает уведомление об успешной регистрации заявки

Бизнес-процесс подачи электронной заявки на проект

 

Удобная система управления заявками

Список поданных заявок отображается в интерфейсе Администратор. Наличие фильтров в системе управления позволяет быстро отобрать заявки по любому параметру.

Если в заявках указывается оборудование, то можно построить отчет, который покажет, насколько часто для объекта используется то или иное техническое решение.

 

Экспорт заявок в PDF и Excel

При необходимости содержание заявки может быть экспортировано в PDF или Excel формат.

 

Логирование данных информационной системы

Чтобы исключить редактирование заявок и избежать подлога, в системе предусмотрен независимый механизм логирования любых изменений и действий. Если возникнет спорный вопрос, можно детально выяснить, какие действия и кем выполнялись с заявкой.

 

Все данные под защитой

Мы поработали над безопасностью, чтобы ваши данные по задачам были под серьезной защитой. Для создания защищенного пространства пришлось организовать не только шифрование хранимых данных, но и шифрование каналов передачи.

Защита хранимых данных

Данные по задачам хранятся в зашифрованном виде. Даже если база данных или жесткий диск с системой попадет злоумышленнику - расшифровать его без ключей будет невозможно.

Защита передачи данных

При работе с программой мы используем сертифицированные протоколы принудительного шифрования с технологией SHA-256 (минимальной длина ключа 2048 bit).

Отправить запрос на расчет стоимости