Система управления сертификатами продукции с API

 
 
 
 
 
 
 

Кому подойдет решение?

  • Компаниям-производителям оборудования
  • Крупным поставщикам и ритейлерам продукции
  • Владельцам интернет-магазинов
  • Центрам сертификации и стандартизации

Если вы являетесь производителем оборудования и у вас широкая линейка продукции, то вы часто сталкивались с проблемой учета разрешительной документации на выпускаемую продукцию. Например, учет таких документов как:

Наша компания предлагает решение данной проблемы - сервис для хранения и работы с разрешительной документацией в организации.

Единая база для хранения документов

Удобный интерфейс с гибким функционалом фильтрации и массовым поиском позволит быстро найти нужный документ или выявить те документы, у которых закончился срок действия.

 

Пользователь может осуществить поиск по списку товаров и скачать найденные сертификаты. При массовом скачивании сертификатов система автоматически формирует архив с вложенными pdf файлами сертификатов и xlsx документом, отображающим список выбранных товаров и сертификатов.

 

Администраторская панель для управления разрешительными документами

Система управления сертификатами - закрытый интерфейс, доступ к которому имеют только зарегистрированные пользователи.

Массовый импорт сертификатов

Для добавления сертификатов в базу предусмотрен массовый импорт, при помощи которого можно не только загрузить файлы документа, но и заполнить все необходимое описание (наименование, страна применения, статус, срок действия и т.д.)

 

 

После успешного завершения импорта администратору сервиса приходит уведомление о количестве новых записей в базе данных.

Ручное редактирование документов

Ответственный сотрудник компании может добавлять и редактировать данные о разрешительных документах вручную.

 

Добавление ответственных сотрудников за сертификаты

Для удобства назначения ответственных лиц разработан массовый импорт, при помощи которого к каждому сертификату можно добавить несколько е-mail адресов, куда будут приходить уведомления об истечении сроков действия документа.

Контроль за сроком действия

В системе возможно настроить напоминание об истечении сроков действия разрешительных документов. Получив данное уведомление, сотрудник через специальный раздел заранее загружает новый сертификат, которым система автоматически заменит старый в день истечении срока его действия.

 

Общий контроль работы системы сертификатов осуществляет администратор. В администраторской панели он может видеть следующую информацию:

Удобный и продуманный функционал позволяет работать с сертификатами в команде и контролировать сроки действия в одном месте

Решение для электротехнических компаний

Если классификация каталога продукции использует ETIM, то вы можете связать разрешительные документы с конкретными товарами через etim-класс

Функционал API для интеграции

Вместе с сервисом мы предоставим API, который позволит подключить без проблем интегрировать сайт, b2b-систему или другой сервис, используемый вашим бизнесом или необходимый вашим клиентам. Для использования API пользователи должны авторизоваться и получить API KEY, который позволит получать все данные по сертификатам в формате XML или JSON.

 

Отправить запрос на расчет стоимости