Система управления сертификатами продукции с API

Если вы являетесь производителем оборудования и у вас широкая линейка продукции, то вы часто сталкивались с проблемой учета разрешительной документации на выпускаемую продукцию. Например, учет таких документов как:

• Сертификат ТР ТС;
• Декларация соответствия ТР ТС;
• Сертификат/декларация о соответствии требованиям ГОСТ Р;
• Методика поверки;
• Свидетельство об утверждении типа средства измерения;
• Свидетельство об одобрении типа изделия и т.д.

Наша компания предлагает решение данной проблемы - сервис для хранения и работы с разрешительной документацией в организации.

Единая база для хранения документов

Удобный интерфейс с гибким функционалом фильтрации и массовым поиском позволит быстро найти нужный документ или выявить те документы, у которых закончился срок действия.

Пользователь может осуществить поиск по списку товаров и скачать найденные сертификаты. При массовом скачивании сертификатов система автоматически формирует архив с вложенными pdf файлами сертификатов и xlsx документом, отображающим список выбранных товаров и сертификатов.

Администраторская панель для управления разрешительными документами

Система управления сертификатами - закрытый интерфейс, доступ к которому имеют только зарегистрированные пользователи.

Для добавления сертификатов в базу предусмотрен массовый импорт, при помощи которого можно не только загрузить файлы документа, но и заполнить все необходимое описание (наименование, страна применения, статус, срок действия и т.д.)

После успешного завершения импорта администратору сервиса приходит уведомление о количестве новых записей в базе данных.

Ответственный сотрудник компании может добавлять и редактировать данные о разрешительных документах вручную.

Для удобства назначения ответственных лиц разработан массовый импорт, при помощи которого к каждому сертификату можно добавить несколько е-mail адресов, куда будут приходить уведомления об истечении сроков действия документа.

В системе возможно настроить напоминание об истечении сроков действия разрешительных документов. Получив данное уведомление, сотрудник через специальный раздел заранее загружает новый сертификат, которым система автоматически заменит старый в день истечении срока его действия.

Общий контроль работы системы сертификатов осуществляет администратор. В администраторской панели он может видеть следующую информацию:

• Историю импорта сертификатов, ошибки импорта и количество внесенных в базу записей. По результатам каждого успешного импорта сертификатов ему на почту приходит уведомление;
• Историю изменения сертификатов: кто из пользователей и когда менял информацию о сертификатах;
• Список ответственных за каждый сертификат;
• История поиска сертификатов пользователями через web-интерфейс.

Удобный и продуманный функционал позволяет работать с сертификатами в команде и контролировать сроки действия в одном месте

Если классификация каталога продукции использует ETIM, то вы можете связать разрешительные документы с конкретными товарами через etim-класс

Функционал API для интеграции

Вместе с сервисом мы предоставим API, который позволит подключить без проблем интегрировать сайт, b2b-систему или другой сервис, используемый вашим бизнесом или необходимый вашим клиентам. Для использования API пользователи должны авторизоваться и получить API KEY, который позволит получать все данные по сертификатам в формате XML или JSON.